Superintendent's Updates
Re-Opening Plan for Stratford Public Schools
School Year 2020-2021
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Re-Opening of School - Fall 2020 Plan
One Page Summary Information Sheet
Re-Opening Plan (Template Form) Submitted to State July 23, 2020
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Letter sent to Parents, Staff - March 27, 2020
Stratford Public Schools - Distance Learning
Dear Stratford Families,
I hope that you are all staying well and surviving your efforts to keep energetic children socially distanced in your homes. We have completed the first 2 weeks of distance learning and are planning to move forward with the word from the Governor that schools will remain closed until at least April 20.
On March 31st, Stratford Public Schools will transition into Phase 2 of our “Distance Learning Education Plan”. Please see the important information below.
Distance Learning Education Plan (Please respond by March 31)
Your child may have the opportunity to participate in interactive videoconferencing with his/her teacher(s). ALL parents must read the information about this format on the district website and, if you do NOT want your child to participate, you must tell the building principal by March 31. Information provided on the popup here www.stratfordk12.org .
Teacher Availability/Use of Technology
Our teachers have stepped up with creative solutions to engage your children in this new learning. Teachers will be available to students Monday-Friday via email or through Google Classroom, Google Meet/Hangout, or through other Google Suite Communication and Teaching Tools. Teachers will provide learning opportunities through one or more of the following: Video, Google Docs, Google Classroom, selected readings, assignments, etc. Teachers will communicate expectations of work completion on a “week to week” basis during this time of distance learning. Teachers may also email other toolkits and supplemental materials that are approved by Stratford Public Schools.
Parent Expectations
It is important that parents remind students to log on to Google Classroom (or other system provided by the teacher) and their school email accounts on a daily basis. Stratford Public Schools expects that parents will assist their students with:
● Creating a quiet, dedicated work space
● Assisting with technology to ensure online lessons and activities can be accessed
● Supporting at home learning as much as possible by regularly checking email, or Google Classroom in order to receive important updates
● Monitoring completion of work assigned through Google Classroom
● Communicating to students that work assigned by teachers is not optional; the expectation is that all assignments will be completed. This is their new “going to school”. Attendance is being taken and assignments are graded.
● Communicating with classroom teachers, special education staff, service providers, mental health workers, guidance counselors and administrators when you or your child is in need of assistance
Student Expectations
It is important that students understand that work assigned by teachers is not optional;
The expectation is that all assignments will be completed.
● Students are expected to complete their own work
● Students will log on to Google Classroom daily
● Students will follow the expectations related to their grade level
● Students and/or parents/guardians will email teachers if and when they need assistance
● With the use of Distance Learning and Chromebooks Provided by Stratford Public Schools, we would like students and families to be aware of and follow Stratford Public Schools Acceptable Use Policy located on the district’s website
● Students must remain socially distanced. Groups are not to congregate so as not transmit this virus.
Please reach out to your child’s teacher if you have questions.
We hope with these measures we can keep our community as healthy as possible.
Sincerely,
Janet Robinson
Superintendent of Schools
Espanol:
Escuelas Públicas de Stratford - Aprendizaje a distancia
Estimadas familias de Stratford,
Espero que todos se mantengan bien y sobrevivan a sus esfuerzos por mantener a los niños enérgicos socialmente distanciados en sus hogares. Hemos completado las primeras 2 semanas de aprendizaje a distancia y estamos planeando avanzar con la noticia del Gobernador de que las escuelas permanecerán cerradas hasta al menos el 20 de abril.
El 31 de marzo, las Escuelas Públicas de Stratford realizarán la transición a la Fase 2 de nuestro "Plan de educación a distancia". Por favor, consulte la información importante a continuación.
Plan de educación a distancia (responda antes del 31 de marzo)
Su hijo puede tener la oportunidad de participar en videoconferencias interactivas con su (s) maestro (s). TODOS los padres deben leer la información sobre este formato en el sitio web del distrito y, si NO desea que su hijo participe, debe informar al director del edificio antes del 31 de marzo. La información se proporciona aquí en el www.stratfordk12.org .
Disponibilidad de maestros / uso de tecnología
Nuestros maestros han intensificado sus soluciones creativas para involucrar a sus hijos en este nuevo aprendizaje. Los maestros estarán disponibles para los estudiantes de lunes a viernes por correo electrónico o a través de Google Classroom, Google Meet / Hangout, o mediante otras herramientas de comunicación y enseñanza de Google Suite. Los maestros brindarán oportunidades de aprendizaje a través de uno o más de los siguientes: Video, Google Docs, Google Classroom, lecturas seleccionadas, tareas, etc. Los maestros comunicarán las expectativas de compleción del trabajo "semana a semana" durante este tiempo de aprendizaje a distancia. Los maestros también pueden enviar por correo electrónico otras técnicas prácticas y materiales suplementarios aprobados por las Escuelas Públicas de Stratford.
Expectativas de los padres
Es importante que los padres les recuerden a los estudiantes que inicien sesión en Google Classroom (u otro sistema proporcionado por el maestro) y en sus cuentas de correo electrónico de la escuela diariamente. Las Escuelas Públicas de Stratford esperan que los padres ayuden a sus estudiantes con:
● Crear un espacio de trabajo tranquilo y dedicado.
● Asistir con tecnología para garantizar el acceso a lecciones y actividades en línea.
● Apoyar el aprendizaje en casa tanto como sea posible revisando regularmente el correo electrónico o Google Classroom para recibir actualizaciones importantes
● Supervisión de la finalización del trabajo asignado a través de Google Classroom
● Comunicar a los estudiantes que el trabajo asignado por los maestros no es opcional; la expectativa es que todas las tareas se completarán. Este es su nuevo "ir a la escuela". Se está tomando asistencia y las tareas se califican.
● Comunicarse con maestros de clase, personal de educación especial, proveedores de servicios, trabajadores de salud mental, consejeros y administradores cuando usted o su hijo necesiten ayuda.
Expectativas del estudiante
Es importante que los estudiantes entiendan que el trabajo asignado por los maestros no es opcional;
La expectativa es que todas las tareas se completarán.
● Se espera que los estudiantes completen su propio trabajo.
● Los estudiantes iniciarán sesión en Google Classroom diariamente
● Los estudiantes seguirán las expectativas relacionadas con su nivel de grado.
● Los estudiantes y / o padres / tutores enviarán un correo electrónico a los maestros si necesitan asistencia
● Con el uso de la educación a distancia y los Chromebooks proporcionados por las Escuelas Públicas de Stratford, nos gustaría que los estudiantes y las familias conozcan y sigan la Política de Uso Aceptable de las Escuelas Públicas de Stratford ubicada en el sitio web del distrito
● Los estudiantes deben permanecer socialmente distanciados. Los grupos no deben congregarse para que no transmitan este virus.
Comuníquese con el maestro de su hijo si tiene alguna pregunta.
Esperamos que con estas medidas podamos mantener a nuestra comunidad lo más saludable posible.
Atentamente,
Janet Robinson
Superintendente de Escuelas